” Thing that I hate most about being a admini is when people asking, ” where’s your boss? ” and I don’t know how to answer it because I don’t know where he is! “
Karena adakalanya atasan saya tidak memberitahu kemana dia pergi. Tiba–tiba saja tidak ada di ruangan. Mobil tidak ada di parkiran. Dia ” menghilang ” . Dan saat dicek di ruangan-nya, tidak ada. Which is, bisa jadi ada keperluan pribadi yang harus diurus. Dan dia tidak memberitahu saya tentang itu.
Seringkali hal–hal semacam ini tidak dipahami karyawan lain. Mentang –
mentang saya satu-satunya admin di divisi saya, jadi saya harus tahu dimana boss saya berada. HARUS! Sehingga saat saya tidak bisa menjawab dimana keberadaannya, mereka semua
menganggap saya bukan seorang admin yang baik. Saya tidak menjalankan
tugas saya dengan semestinya.
Pagi ini via telpon....
M*k Lam*r : ” Eh ‘lory, kamu harus tahu dimana pimpinan kamu berada. Kamu kan adminya! Di SMS dong, tanya dia dimana. Gitu baru admin yang baik! “Eit daghhh, please deeeehhh … . Nggak gitu juga kaleee …
Untuk beberapa hal, memang, sebagai admin saya harus tahu dimana
keberadaan atasan saya. Saya BUTUH tahu dimana dia berada. Terlebih lagi jika
hal itu menyangkut agenda pertemuan dengan beberapa pejabat terkait atau vendor yang berkepentingan pada saat itu. Tetapi untuk beberapa hal lainnya juga saya merasa perlu untuk tidak
mencari tahu dimana ” posisi ” atasan saya. Khususnya jika dia tidak membiarkan
saya mengetahuinya. Yang menurut saya pasti ada kaitannya dengan personal
matters.
Dan lagi,
” I’m a ADMIN not a SECRETARY, okay !”Tahu nggak sih Administrator (baca: admin) dan Secretary ( sekretaris ) itu apa? Nih saya kasih tahu ya :
Oxford Dictionary :
" Administrator is a person responsible for carrying out the administration of a business or
organization: or a person who dispenses or administers something: "
and...
" A secretary is a person employed by an individual or in an office to assist with correspondence, make appointments, and carry out administrative tasks "Wikipedia :
” Administrator adalah orang / orang-orang yang bertugas untuk mengurusi hal-hal administrasi “
Dan masih banyak definisi lainnya kalau mau dicari. Tapi intinya, seorang admin itu bukan sekertaris yang pekerjaannya harus tahu dimana keberadaan pimpinannya berada. Sekalipun saya seorang sekertaris, sudah jelas bahwa :
” Besides, as a boss he has no obligation to tell his secretary, EVERY TIME, where he is going or what he is doing ! It’s up to him whether he wants to inform me or not “
Benar kan? Seorang atasan tidak punya kewajiban atau tidak harus
memberitahukan segala sesuatunya kepada bawahannya; dalam hal ini admin seperti saya. Meskipun admin-nya
adalah orang yang dia percaya 1000% atau yang terdekat sekalipun. Dia punya hak untuk menentukan apa yang admin-nya harus ketahui tentang dia dan apa yang tidak.
Setuju ? Yang setuju angkat tangan!
Dan sebagai seorang bawahan, seorang admin harus menghormati batasan
tersebut. Tidak perlu merasa bersalah karena tidak diberitahukan semuanya oleh
atasan. Dan juga tidak perlu merasa berdosa jika mendapati tidak semua kegiatan
atau urusan atasan diinformasikan. Bukan karena mereka tidak percaya. Tapi lebih
kepada :
” Helllooo … , he has his own life too yo! Give him a break, will you!”Itu menurut saya! Nah, jadi mohon pengertiannya yaaa..
Terima kasih !
